Ieri ho letto un post di Lucie Dessarts, una mia ex-collega di Coty, che racconta di come un suo capo a inizio carriera la aiutò a diventare brava nel presentare un piano al top management. Di seguito il suo post tradotto:
Quando ero marketing manager presso P&G nel Regno Unito 10 anni fa, presentavo spesso i miei piani al top management per la convalida.
Avere una strategia e dei piani pertinenti non era sufficiente: dovevano anche essere presentati con sicurezza, concisione, impatto e chiarezza.
In quel periodo avevo un manager-coach che mi preparava brillantemente a questi interventi. Questo è quello che faceva:
1. Prima della riunione:
mi informava sullo stile, le fisse e le aspettative del mio interlocutore in modo che il mio discorso colpisse nel segno;
mi aiutava a lavorare su potenziali obiezioni e a prevenirle;
metteva alla prova la mia presentazione in modo che fosse concisa e mi impediva di perdermi in dettagli superflui;
mi aiutava a tenere a mente i miei messaggi chiave.
2. Durante la riunione:
mi lasciava campo libero;
se gli veniva fatta una domanda durante la mia presentazione, me la reindirizzava, guardandomi con sostegno: “Lucie ci ha pensato, te ne parlerà”;
interveniva solo se ero visibilmente bloccata o per rafforzare il mio punto di vista.
3. Dopo la riunione:
al termine del mio intervento, sul posto, mi invitava al debrief con queste 3 domande:
1. Cosa ne pensi della tua performance?
2. Cosa hai fatto bene?
3. E cosa puoi migliorare la prossima volta?
Avete altri consigli da aggiungere a quelli di Lucie? Condivideteli nei commenti con gli altri mattinieri. :)
Buona giornata!
Francesco